CONTEXTE
Avec plus de 1 700 employés et un chiffre d’affaires annuel de plus de 90 millions d’euros, Janoschka est l’un des leaders internationaux du secteur du prépresse. L’entreprise accompagne des imprimeurs de renom et des marques de renommée internationale dans les secteurs des biens de consommation et du tabac tout au long de leur processus de développement des emballages.
Fondée en 1976 et toujours tenue par la même famille, Janoschka est située dans le sud de l’Allemagne. L’entreprise comprend un réseau mondial actuellement composé de 27 sites de production répartis dans 15 pays en Europe, Asie, Amérique du Sud et Amérique centrale.
ENJEU
La croissance de l’entreprise s’est accompagnée d’un paysage informatique de plus en plus complexe et hétérogène. Les entreprises acquises ont apporté leurs propres infrastructures informatiques, systèmes ERP et applications individuelles. Au fil du temps, les différences de normes de données, de systèmes locaux et de flux de processus ont mené à une surcharge de travail considérable, à des problèmes de coordination et à des pertes d’efficacité entre les départements.
Dans ce contexte, Janoschka a décidé de mettre en œuvre une plateforme informatique centralisée pour simplifier les processus métiers et les flux de données au sein de l’entreprise afin de :
- accélérer sa transformation digitale ;
- uniformiser la norme informatique pour tous les sites ;
- connecter les applications individuelles et normalisées ;
- parvenir à une intégration intelligente des données ;
- simplifier et normaliser les processus.
SOLUTION
La migration vers un nouveau système ERP et la nécessité de connecter les données de base provenant de tous les secteurs a constitué une opportunité pour passer à une structure informatique d’un tout autre niveau.
L’équipe informatique interne a développé des solutions logicielles spécialisées, dont une application de gestion des commandes en back-office et un système industriel d’exécution pour le contrôle de la production (MES). Ces systèmes sont complétés par les applications de base, telles que l’automatisation du flux de travail de prépresse.
La plateforme d’intégration Magic xpi permet de centraliser toutes les applications et d’assurer le transfert des données entre chaque site. Elle fonctionne indépendamment des bases de données et plateformes. Son approche sans code et nécessitant peu de maintenance permet à Magic xpi de se connecter à de nombreux systèmes, applications et bases de données dans le Cloud, sur site ou de façon hybride.
L’équipe informatique de Janoschka dispose désormais de l’outil sans code Magic xpi pour créer de façon indépendante et optimiser les processus sans le développement de logiciels classiques fastidieux et coûteux. La logique commerciale centralisée, les composants réutilisables et les modèles de configuration permettent au département d’informatique interne de développer et de mettre en œuvre rapidement de nouvelles applications et connexions.
"Magic xpi propose de vastes fonctionnalités et un modèle de licences attractif. Grâce à l’approche sans code de Magic et aux outils fournis, nous pouvons désormais connecter différents systèmes informatiques et disposer de processus plus rapides que jamais. La logique Magic est simple et intuitive à utiliser, ce qui élimine complètement la fastidieuse nécessité d’apprendre de nouveaux codes. Ceci nous permet de gagner un temps précieux qui est désormais consacré à de nouveaux projets de numérisation. "
Ingo Gerber
Ingénieur système senior, chef de projet responsable chez Janoschka Deutschland GmbH
RÉSULTATS
En seulement 6 mois, Janoschka est parvenue à l’intégration du nouveau logiciel MES, à la connexion des systèmes d’ERP et de gestion des commandes, ainsi qu’à la connexion centralisée des bases de données Oracle et Microsoft SQL. Par la suite, les systèmes ont été reliés aux applications des clients pour un échange fiable des données, y compris pour les processus de commande automatisés, les demandes de statut et les mises à jour aussi bien par Janoschka que par ses clients.
Grâce à l’approche sans code de Magic, la conception de nouveaux processus et applications ne prend que quelques heures. L’écriture chronophage de nouveau code et d’interfaces individuelles appartient désormais au passé.
L’informatique repose de plus en plus sur de nouvelles technologies, telles que les services Web, qui sont bien plus rapides à mettre en œuvre grâce aux interfaces Magic. Ces tâches peuvent être facilement accomplies par des développeurs novices qui disposent de moindres connaissances en développement, avec une assistance minime des développeurs logiciels expérimentés lorsque cela est nécessaire.
Le système de Magic permet d’apporter de petites améliorations continues, ce qui réduit souvent les erreurs en chaîne et qui allège la charge de travail des groupes informatiques locaux et du gestionnaire des données de base. Les masques de saisie personnalisés indiquant les valeurs mesurées facilitent le travail de production et le processus de réautorisation du système ERP après le verrouillage de l’utilisateur a été automatisé. La mise à jour des coordonnées dans les différents systèmes est désormais automatisée et centralisée. Les mises à jour manuelles des listes téléphoniques et de données de base ne sont plus nécessaires.
PERSPECTIVES
De nouveaux projets de modernisation et de digitalisation sont en préparation, dont un système de flux de travail pour les processus graphiques et la connexion de l’ensemble du parc de machines à la plateforme Magic xpi. Une nouvelle plateforme permettant au client de se connecter directement constituera une autre étape. Les clients pourront ainsi saisir leurs commandes directement dans le système et toutes les données seront automatiquement chargées dans les différents systèmes par Magic xpi afin d’assurer une chaîne d’information sans faille pour tous les participants au projet, tels que les clients, le service des ventes, les parties prenantes et autres.
