Vous devez prendre en charge l’Échange de Données Informatisé avec vos partenaires commerciaux ?
Vous souhaitez réduire vos coûts tout en augmentant l’efficacité, la précision et l’agilité ?
Vous êtes soumis à une obligation d’envoi des factures au format électronique ? Vous avez besoin d’une validation automatisée des factures par rapport aux commandes ?

Le service d’EDI B2B de Magic permet de digitaliser et d’automatiser les processus opérationnels

L’EDI (Échange de Données Informatisé) de Magic vous permet de migrer rapidement vers un engagement digital avec vos partenaires commerciaux, quels que soient votre position dans la chaîne d’approvisionnement et votre rôle dans le processus métier.

Adaptée à votre activité

Dites adieu aux solutions d’EDI surdimensionnées, coûteuses à l’achat, longues à mettre en place et aux modifications onéreuses.

Rapide et Efficace

Profitez de la disponibilité immédiate des profils préconfigurés des partenaires d’EDI pour une connexion numérique avec vos clients.

Une Architecture Rentable

Économisez les coûts de déploiement et de maintenance avec une architecture de type « one-to-many » basée sur un logiciel moderne, pour une mise en œuvre et une maintenance à moindre coût.

Connexions Simplifiées

Moderne et flexible, la plateforme de service d’EDI de Magic assure la connexion de la plateforme d’intégration Magic xpi aux systèmes externes. Votre équipe utilise la méthodologie d’intégration sans code de xpi pour définir une connexion unique par processus métier — sur la base de laquelle le service vous relie à tous vos partenaires commerciaux — présents et futurs — sans aucune charge de travail supplémentaire pour vous. Avec plus de 100 connecteurs xpi certifiés disponibles vous reliant à vos applications d’entreprise internes — comme SAP, Salesforce, SugarCRM et JD Edwards — et à 10 000 profils de connexion de partenaires commerciaux d’EDI, l’intégration B2B ne pourrait être plus simple.

Comparaison des connexions avancées de type « one-to-many » et « one-to-one »

Notre approche « one-to-many », alimentée par une structure de données harmonisée, utilise une connexion unique par processus métier de votre côté, quel que soit le nombre de vos partenaires connectés et les diverses normes d’EDI qu’ils utilisent. Cela simplifie considérablement le déploiement et la maintenance, ce qui réduit de façon significative vos coûts de configuration ainsi que vos coûts récurrents.

Lorsque vous utilisez des connexions « one-to-one », une connexion dédiée est requise par partenaire commercial pour chaque processus métier. Toute modification requise sur un processus métier doit être appliquée à toutes vos connexions. En outre, toute modification de la connexion d’un partenaire nécessite des changements de votre part.

L’approche « one-to-many » de Magic facilite toute tâche d’intégration de votre part en cas d’ajout d’un nouveau partenaire B2B à un processus métier existant. Votre partenaire s’enregistre lui-même sur le portail d’intégration en libre-service et nous nous chargeons du reste.

Notre approche « one-to-many » dissocie également vos systèmes de la plupart des modifications que vos partenaires peuvent réaliser. Si vous avez besoin d’informations supplémentaires dans le cadre d’un processus métier ou si une norme d’un document d’EDI évolue, vous procédez à la modification une seule fois.

L’architecture moderne du système veille à ce que la modélisation « one-to-many » soit réalisée rapidement, à faible coût, et à ce que toute modification marginale requise soit facile.

Une gamme d’applications et d’avantages

Le service est un produit de plateforme à la demande (Platform-as-a-Service — PaaS) ouverte allant bien au-delà de la fonctionnalité basique de l’EDI afin de proposer une solution complète de bout en bout pour traiter toute connexion de type EDI. Permettant la transformation digitale des entreprises via des services de plateforme intelligents, il est compatible avec un large éventail d’applications et propose une gamme d’avantages majeurs, dont les suivants :

Applications Avantages
  • Digitalisation et automatisation de la chaîne d’approvisionnement pour tous les processus métiers
  • Mise en réseau EDI/B2B avec les partenaires commerciaux
  • Intégration A2A/EAI dans des systèmes existants
  • Facturation électronique et conformité fédérale à travers le monde.
  • Gestion des fournisseurs Validation croisée des contenus des documents
  • Traitement logistique en flux tendu Connectivité des marchés et boutiques en ligne
  • Définition d’une seule connexion par processus opérationnel requise pour atteindre tous les partenaires et systèmes, ce qui garantit des économies sur les coûts de configuration et de maintenance.
  • Traitement de tous les formats et protocoles
  • Économies réalisées grâce à la réutilisation des connexions et profils existants.
  • Harmonisation de tous les messages et données
  • Automatisation puissante du processus à l’aide des outils d’intégration Magic xpi sans code.
  • Intégrations certifiées dans des milliers de systèmes d’entreprise
  • Validation croisée des contenus des documents, comme la comparaison des factures par rapport aux commandes, ce qui permet de gagner du temps d’administration, est un gage de précision et évite les pertes de recette.
  • Portails en libre-service pour l’inscription libre de nouveaux partenaires commerciaux.
Applications
  • Digitalisation et automatisation de la chaîne d’approvisionnement pour tous les processus métiers.
  • Mise en réseau EDI/B2B avec les partenaires commerciaux.
  • Intégration A2A/EAI dans des systèmes existants.
  • Facturation électronique et conformité fédérale à travers le monde.
  • Validation croisée des contenus des documents.
  • Traitement logistique en flux tendu Connectivité des marchés et boutiques en ligne.
Avantages
  • Définition d’une seule connexion par processus opérationnel requise pour atteindre tous les partenaires et systèmes, ce qui garantit des économies sur les coûts de configuration et de maintenance.
  • Traitement de tous les formats et protocoles.
  • Économies réalisées grâce à la réutilisation des connexions et profils existants.
  • Harmonisation de tous les messages et données.
  • Automatisation puissante du processus à l’aide des outils d’intégration Magic xpi sans code.
  • Intégrations certifiées dans des milliers de systèmes d’entreprise.
  • Validation croisée des contenus des documents, comme la comparaison des factures par rapport aux commandes, ce qui permet de gagner du temps d’administration, est un gage de précision et évite les pertes de recette.
  • Portails en libre-service pour l’inscription libre de nouveaux partenaires commerciaux.

Cas d’utilisation

Gestion des commandes et interactions client

Défi
  • Les clients demandent à leurs fournisseurs et prestataires de services d’accepter les commandes via des interfaces digitales et de fournir toutes les mises à jour associées par ce biais :
  • Nombreux clients travaillant avec des systèmes divers
  • Nécessité de procéder à des mises à jour fréquentes, de l’acceptation des commandes à l’approvisionnement et des statuts de livraison aux factures
  • Impossibilité d’assumer des coûts de configuration élevés
Solution

La plateforme de service d’EDI de Magic vous connecte à tous vos clients grâce à une connexion unique par processus opérationnel. 

Toutes les interactions sont numérisées sans nécessité de procéder à une mise en correspondance opérationnelle manuelle régulière.

Avantages
  • Connexion à tous les clients actuels et potentiels grâce à la même connexion d’EDI.
  • Aucun retard de réception des commandes ou d’envoi des factures
  • Précision des informations garantie
  • Réduction des coûts de configuration et frais mensuels selon la croissance de l’entreprise

Gestion des fournisseurs

Défi

Les fabricants, les détaillants et les fournisseurs de solutions de commerce en ligne ont des difficultés à gérer leurs chaînes d’approvisionnement complexes :

  • Nombreux fournisseurs possédant des outils divers
  • Nécessité d’obtenir des informations actualisées sur les approvisionnements et stocks
  • Les mises à jour manuelles nécessitent beaucoup de personnel et sont souvent sujettes aux erreurs.
  • Mises à jour fréquentes des données et modifications répétées des processus
  • Nécessité de contrôler de nombreuses factures pour garantir la précision
Solution

La plateforme de service d’EDI de Magic automatise les mises à jour des fournisseurs au moyen de messages d’EDI standard. Par ailleurs, un portail en libre-service permet aux fournisseurs de procéder eux-mêmes à leur intégration et de maintenir à jour les processus.

Avantages
  • Les données sont automatiquement actualisées dans tous les systèmes.
  • Compatible avec tous les messages d’EDI et le protocole de transport
  • Connecteurs certifiés auprès des systèmes ERP, CRM et d’autres systèmes d’entreprise
  • Visibilité de bout en bout sur chaque transaction d’EDI
  • Gain de temps lors du contrôle des factures

Entrepôt et logistique

Défi

Les processus métiers peuvent être très liés à des interactions répétitives. Il n’y a pas de place pour les erreurs et les retards ne sont pas tolérés.

  • Nécessité de prise en charge des livraisons directes entre les fournisseurs et les clients
  • Des informations actuelles sont requises pour permettre l’impression des étiquettes et d’autres informations de suivi.
  • Exigences des prestataires de service de fret pour la gestion des expéditions et les mises à jour des livraisons
Solution

La plateforme de service d’EDI de Magic reçoit des messages des systèmes TMS du distributeur et déclenche les processus automatisés sur plusieurs systèmes : contrôle des stocks, envoi des mises à jour aux prestataires de service de fret et information automatique du distributeur.

Avantages
  • Compatible avec tout système ERP sous-jacent, dont Oracle JD Edwards, SAP et Microsoft Dynamics.
  • S’intègre avec les systèmes de gestion du fret afin de suivre les colis, de la commande jusqu’à la livraison.
  • Fournit des mises à jour automatisées sur l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement.

Conformité réglementaire

Défi

Les entreprises passent à la facturation électronique et de plus en plus d’autorités fiscales fédérales imposent l’envoi de factures électroniques :

  • Les factures doivent être envoyées et approuvées par l’autorité fiscale.
  • Les exigences varient selon les pays.
Solution

Le processus de facturation est compatible avec l’envoi des informations de la facture sans tenir compte de la différence entre les règles de format nationales.

Avantages
  • Permet de se conformer aux réglementations.
  • Processus de facturation efficace.

Distribution de produits

Défi

Les fournisseurs doivent communiquer rapidement et précisément avec les distributeurs, comme Amazon, eBay, Alibaba ou d’autres. Ces fournisseurs ont besoin :

  • de messages standardisés, quelles que soient les plateformes sous-jacentes du fournisseur ;
  • de mises à jour fréquentes, avec des pénalités en cas de non-respect des échéances ;
  • de fournir des factures précises sans aucune intervention manuelle.
Solution

La plateforme de service d’EDI de Magic automatise les mises à jour bidirectionnelles et supprime ainsi toute intervention manuelle. Connecté à tout ERP sous-jacent, le processus est simple à gérer et à tenir à jour.

Avantages
  • Compatible avec tout système ERP sous-jacent, dont Oracle JD Edwards, SAP et Microsoft Dynamics.
  • Déclenche automatiquement des flux de travail sur les modifications en temps réel.
  • Réduit les coûts et améliore la précision grâce à une automatisation complète.

Contactez-nous

Erwin Fuchs Responsable du développement chez ASSA ABLOY (Suisse)

“ Nous constatons que Magic xpi nous fournit une solution fiable, robuste et agile, facile à maintenir et à faire évoluer.”