Das 1760 in England gegründete Familienunternehmen CREED widmet sich der Kreation und Herstellung hochwertiger Parfüms für Damen und Herren. Diese werden auf der Grundlage spezieller Inhaltsstoffe, wie Rose aus Bulgarien, Jasmin aus Italien, Tuberose aus Indien oder Vetiver aus Haiti erstellt. CREED-Parfumboutiquen gibt es unter anderem in Europa, den USA und in Dubai. Die hochwertigen natürlichen Rohstoffe werden immer noch von Hand abgewogen, gemischt und mazeriert.
Herausforderung: Datensilos in England, Frankreich, USA und Nahen Osten
Nach vielen Jahren schnellen Wachstums stand CREED 2022 vor einer großen, internationalen Herausforderung: Eine Vielzahl regionaler Datensammlungen und komplizierte Prozesse erschwerten unternehmensweit effektives Handeln und erforderten ein modernes, digitales Datenmanagement mit einer systemübergreifenden Zusammenführung aller Daten aus England, Frankreich, den USA und dem Nahen Osten.
Der unabhängige Projektleiter Emmanuel Schoenberger beschreibt die Situation: „Alle Informationen lagen verstreut in autarken Datensilos, beispielsweise in zwei Logistik-Tools, einer Produktionsanwendung, einem E-Commerce-Tool, einer weiteren App für Spesenabrechnungen sowie einzelnen Schnittstellen zu Banken. Die IT-Systemlandschaft war über die Jahre stark gewachsen. Die Komplexität und enormen Systemunterschiede machten es dringend notwendig, eine Agilität und Kohärenz zwischen allen Systemen herzustellen.“
Lösung: Low Code Plattform für nahtlose Integration
Für die Einführung der neu geplanten Systemumgebung entschied sich CREED für die Low Code Integrationsplattform Magic xpi, um alle Datenströme (BPM, EAI, ETL) zentral zu verwalten. Dabei werden Daten aus verschiedensten Datenquellen in ein geeignetes Format transformiert und in einem Data Warehouse gespeichert bzw. weiterverarbeitet. Zeitgleich implementierte das Unternehmen das neue ERP-System Microsoft Dynamics 365 mit dem Ziel, zukünftig alle CREED-Aktivitäten einschließlich Logistik, Einkauf, Buchhaltung, Projektmanagement und Lieferkettenbetrieb zentral abzubilden.
„Mit Hilfe von Magic xpi konnten wir die Implementierung von ERP Microsoft Dynamics 365 spürbar beschleunigen. Die Low Code Plattform ermöglichte sehr schnell ein harmonisiertes Data Management während der gesamten Projektphase. Selbst in der Einführungsphase von sechs bis acht Monaten und den damit verbundenen, funktionalen Einschränkungen lief das Data Management problemlos. Bei Bedarf konnten wir uns zu jedem Zeitpunkt auf das Professionell Services Team von Magic Software verlassen,“ erklärt Emmanuel Schoenberg.
Gerüstet für globales Wachstum in einem dynamischen Umfeld
Die neue Systemumgebung mit Magic xpi erfüllt alle hohen Erwartungen von CREED mit dem Ziel, zukünftige Herausforderungen zu erfüllen, die das starke Wachstum in einer dynamischen und internationalen Branche mit sich bringen.
CREED profitiert vielfach vom Einsatz der Low Code Integrationsplattform:
• Einfache Handhabung: Mitarbeiter und Teams können die Low Code Plattform aufgrund ihrer intuitiven Bedienung im Alltag leicht anwenden.
• Schnelle Bereitstellung: Magic xpi ist sofort einsatzbereit und ermöglicht Mitarbeitern, mit unterschiedlichem Fachwissen zügig ihre eigene Produktivität zu steigern.
• API-Integration: Mit Hilfe von Konnektoren (APIs) lassen sich eine breite Palette von Datenströmen unkompliziert anbinden. Das erleichtert die Kompatibilität mit allen Geschäftsanwendungen innerhalb der Unternehmensgruppe.
• Nachhaltigkeit: Die Flexibilität einer nahtlosen Integration von technologischen Innovationen und neuen Systemen unterstützen eine nachhaltige IT-Infrastruktur.
End-to-End-System mit API-Integration
Mit der Low Code Integrationsplattform konnte CREED ein umfassendes vollständiges End-to-End-System realisieren. Schlüsselfunktionen und einzelne Bereiche wie Produktion, Auftragsmanagement, Bestandskontrolle und E-Commerce laufen effektiv zusammen und gruppieren sich harmonisch um das ERP-Herzstück Microsoft Dynamics 365. Mit Magic xpi ist das Parfumunternehmen in der Lage, alle globalen Geschäftsanwendungen nahtlos zu synchronisieren.
Dazu Emmanuel Schoenberger: „Der wesentliche Vorteil besteht darin, dass wir jetzt eine benutzerfreundliche Oberfläche effizient einsetzen, die unsere internen Fähigkeiten erheblich verbessert. Magic xpi unterstützt uns besonders bei der Verarbeitung und Konvertierung von E-Commerce-Daten, verbessert die Konnektivität zwischen allen Systemen deutlich und fördert die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Teams von CREED.“ Er erklärt weiter: „Wir haben APIs implementiert, die tägliche Informationen effektiv koordinieren und den Datenfluss über verschiedene Geschäftsbereiche hinweg optimieren. Unser Ziel ist es, den Gesamt-ROI der digitalen Transformation des Unternehmens zu verbessern.“
Zukunftspläne: mehr Automatisierung und neue Monitoring Prozesse
Für die Zukunft plant CREED bereits weitere Schritte, Geschäftsprozesse zu automatisieren und digitalisieren. Emmanuel Schoenberger skizziert die zukünftigen Ambitionen mit der Magic Low Code Plattform: „Unser langfristiges Ziel ist es, die Leistungsfähigkeit zu verbessern, an Autonomie zu gewinnen und neue Fähigkeiten zu erwerben, um ein tieferes Verständnis für die kommenden Herausforderungen zu erlangen. Wir wollen proaktive Maßnahmen für mehr Wettbewerbsfähigkeit ergreifen und insbesondere unsere Monitoring-Prozesse optimieren. Bei diesen neuen Aufgaben können wir auf das kompetente Professional Services Team von Magic zurückgreifen, die uns bei der Umsetzung unserer digitalen Transformation erheblich unterstützt.“
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Wir sind gerne für Sie da. Tauschen Sie sich mit unserem Experten Peter Ertl aus!
