Der führende europäische Betreiber von Kongress- und Ausstellungsstätten VIPARIS entscheidet sich für die Low Code Lösungen von Magic Software mit dem Ziel, ein effizientes Datenmanagement zu etablieren. Jonathan Bidoret, Director of Applications and Digital bei VIPARIS, spricht mit uns über die Herausforderungen der Datenintegration und über die strategische Notwendigkeit eines nahtlosen Datenaustauschs im gesamten Unternehmen.
VIPARIS wurde im Jahr 2008 als Tochterunternehmen der Industrie- und Handelskammer der Region Paris-Ile-de-France und der Unibail-Rodamco-Westfield-Gruppe gegründet und hat sich seitdem zum führenden europäischen Betreiber von Kongress- und Ausstellungsstätten entwickelt. Mit 12 erstklassigen Veranstaltungsorten in der Pariser Region organisiert das Unternehmen jährlich 800 Fach- und Publikumsveranstaltungen, die insgesamt etwa 11 Millionen Besucher anziehen.
Schritt für Schritt zum digitalen Data Management
Um seine Veranstaltungsorte und Serviceangebote kontinuierlich zu verbessern, benötigt VIPARIS eine reibungslos funktionierende IT-Infrastruktur, schlanke digitale Prozesse und einen nahtlosen Datenaustausch. Jonathan Bidoret erzählt: „Die technologische Partnerschaft mit Magic Software begann bereits vor zwei Jahrzehnten mit der Einführung der Low-Code-Plattform Magic xpa an den beiden Standorten Paris Expo und Paris Nord Villepinte. Diese Zusammenarbeit wurde bei der Gründung von VIPARIS im Jahr 2008 weiter vertieft, als die Implementierungsstrategie für alle Standorte überdacht wurde. Magic Software erschien uns als die optimale Lösung für diese Herausforderungen und es folgten verschiedene Modernisierungsschritte.“
• Die ERP-Anwendung „Magic Expo“, entwickelt mit der Low-Code-Entwicklungsplattform Magic xpa, bildet das zentrale Element des Unternehmens. Sie umfasst sämtliche Geschäftsprozesse, angefangen beim Einkauf über das Projektmanagement bis hin zur Supply Chain, den betrieblichen Abläufen und der Buchhaltung.
• Im Rahmen eines Integrationsprojektes erfolgte die Zusammenführung der Daten und ein nahtloser Datenfluss innerhalb des Unternehmens über die Integrationsplattform Magic xpi. Ein Beispiel hierfür ist die reibungslose Abwicklung von Bestellungen, die von Ausstellern eingehen. Diese Informationen müssen nahtlos sowohl in das ERP-System als auch in operative Tools übertragen werden. Wenn beispielsweise ein Aussteller einen Standplatz erwirbt, löst dies eine Reihe von Folgeprozessen aus, wie die Ausstellung von Parkausweisen oder die Reservierung eines spezifischen Standorts. Je nach Bedarf sind die Informationen in Echtzeit oder zeitversetzt aufrufbar.
Hohe Anforderungen an die Datenintegration
„Die Anforderungen an unser Ökosystem sind hoch: Es muss fehlerfrei sein und einen stetigen Datenfluss gewährleisten. Die Integrationslösung von Magic Software bietet zahlreiche Vorteile“, erklärt Jonathan Bidoret. „Sie ermöglicht eine schnelle Integration von Datenströmen, verfügt über eine Vielzahl von Konnektoren und unterstützt neue aggregierte Datenflüsse. Dies ist für uns besonders wichtig, da wir eine Vielzahl von unterschiedlichen Softwarelösungen, Anwendungen und Datenformaten in unseren Systemen verwenden. Die große Flexibilität von Magic Software in Bezug auf Schnittstellentypen und neue Datenformate ist zweifellos ein entscheidender Vorteil.“
Web Services für mehr Sicherheit
„Berücksichtigen müssen wir auch die Aspekte der IT-Sicherheit. Früher verwendeten wir Verzeichnisse und eine Vielzahl von ‚flachen‘ Dateien. Durch die Implementierung von Web Services gewährleisten wir nun eine höhere Sicherheit zwischen den Systemen – ein besonders wichtiger Aspekt, da unsere Systeme nicht an denselben Standorten gehostet werden. Ein kontinuierlicher und sicherer Datenverkehr ist daher von entscheidender Bedeutung, um unsere Effizienz zu steigern und reibungslose Abläufe sicherzustellen,“ sagt Jonathan Bidoret.
Cloud-native Integration in Vorbereitung
„Die Vorbereitungen für die Cloud-native Integration sind im Gange, wobei Flexibilität, Sicherheit und Einfachheit als Synonyme für Geschwindigkeit betrachtet werden. Die Einschätzung des VIPARIS-Projekts ist äußerst positiv, obwohl noch einige Details zu definieren und zu entwickeln sind. „Wir stehen nun vor einer Entwicklungsphase, in der wir die Cloud-native Integration von Magic Software durchführen, was vor allem eine verbesserte Skalierbarkeit und eine neue Architektur bieten würde. Für unser Unternehmen ist die Integrationslösung von Magic von entscheidender Bedeutung, da die Daten auf beiden Seiten der Schnittstellen konsistent sein müssen, ohne fehlerhafte Datensätze zu verursachen. In der heutigen Zeit ist ein Datenintegrations-Tool wie das von Magic Software von strategischer Wichtigkeit, da die Systeme vielfältig sind und es entscheidend ist, sie auf möglichst einfache Weise zu integrieren,“ führt Jonathan Bidoret weiter aus.
Weitere Zukunftsprojekte in Planung
Weitere Zukunftsprojekte stehen bei VIPARIS bereits in den Startlöchern, bei denen die natürliche Agilität von Magic xpi zum Tragen kommen wird. Ein Beispiel hierfür ist die EU-Richtlinie, die ab 2024 Unternehmen zur Digitalisierung von Rechnungen verpflichtet. Auch in diesem Bereich werden die Lösungen von Magic zum Einsatz kommen. Und ein weiteres Datenprojekt, das von VIPARIS geleitet wird, sieht den Einsatz von Magic und seiner Data-Management-Lösung vor, um einen Data Lake mit der Snowflake-Plattform zu füttern. Das Ziel besteht darin, fortschrittliche Analysen im Datenzentrum der gesamten Unternehmensgruppe durchzuführen.
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